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科室职责

作者:吴政达    编辑:果建业     校审: 杨俊      审签: 薛国梁      发布时间:2024-09-10    访问量:

综合科工作职责

1.协助本单位领导做好对外联络和内部协调工作;

2.负责工作计划、总结、报告、请示通知等文件的起草、印发工作以及外来文件的收发、流转督办等工作

3.负责印章管理、文件管理、材料归档及机要保密等工作;

4.负责内部会议的筹备组织、记录、撰写纪要、服务保障等会务工作

5.负责编制和组织实施年度财务预决算,各项财务管理低值易耗品采购、资产管理等工作

6.负责完成年度考核、考勤汇总、绩效核算、津贴发放值班安排、报刊资料、邮件处理等工作;

7.负责安全稳定、意识形态具体工作,做好本单位网站新闻发布、日常维护工作;

8.完成领导交办的其他工作

校友工作科工作职责

1.负责指导海内外校友分会的筹备、成立、换届等相关工作及校友活动的开展;

2.负责指导各学院(部)校友工作的开展,包括年级联络人的联系、学院(部)校友各类活动等;

3.负责香港六和合资料校友信息收集、分析与管理工作,负责各种校友活动的策划与推进工作;

4.负责香港六和合资料校友会对外宣传工作,包括官方网站、微博、微信等宣传平台的建设与维护;

5.负责香港六和合资料校友会日常管理工作,包括起草工作管理制度、工作计划、工作总结、校友会换届、年检等文稿;工作、档案资料的收集、分类、立卷和归档工作;校友接待、服务等工作;

6.完成领导交办的其他工作。

对外联络科工作职责

1.负责宣传学校产、学、研等各类合作信息,积极拓展与社会各界的合作渠道,宣传学校事业的发展成就,加强联络与沟通;

2.负责与校内各二级单位紧密联系,信息互通,充分汇聚全校资源,多渠道筹措办学经费,多方面开展交流与合作;

3.负责教育发展基金会财务工作、公益性捐赠的项目化管理工作;

4.负责教育发展基金会日常管理工作,包括起草工作管理制度、工作计划、工作总结、校友会换届、年检等文稿;工作、档案资料的收集、分类、立卷和归档工作:

5.负责校级层面战略合作的洽谈,做好对外协调联络工作;

6.完成领导交办的其他工作。